Autopiloto de Reuniones

Autopiloto reuniones + CRM

De la reunión con tu cliente al proyecto en marcha

Cada reunión se convierte en tareas, actualizaciones y borradores listos. Tú apruebas antes de nada.

Confidencialidad garantizadaTrazabilidad completa

Autopiloto de ReunionesCada respuesta queda registrada

Cómo trabaja la IA aquí

Las acciones sensibles siempre requieren aprobación humana, incluso en autopiloto.

TRANSCRIPCIÓN

Lo que se dijo en la reunión

Reunión de arranque: rediseño compras y aprovisionamiento · 2 jul 2026, 41 min

Josep Camprubí: Aitana, seis meses con rupturas de stock. Perdemos venta y clientes.

Aitana Ribas: ¿Tenéis medido cuánta venta perdida?

Josep Camprubí: Unos ochenta mil al mes entre las doce farmacias. Aproximado.

Aitana Ribas: Tres semanas de diagnóstico. Necesito datos de compras y una persona que abra puertas.

Josep Camprubí: Te asigno a Marc Puig, mi jefe de operaciones. Coordina las doce.

Aitana Ribas: Con Marc hacemos taller la semana que viene y mapeamos proceso.

Josep Camprubí: ¿Cómo medimos si al final funciona?

Aitana Ribas: Tres KPIs base: ruptura por referencia, coste de urgencias y venta perdida.

Josep Camprubí: ¿Punto de control cada cuánto?

Aitana Ribas: Semanal, jueves media hora. Diagnóstico el 23 de julio, propuesta el 20 de agosto.

CONTEXTO

Lo que la IA cruzó con el CRM

ClienteNova Farma

LeadCliente nuevo → Proyecto activo

Última reunión18 junio 2026

Próxima9 julio 2026

AsistentesAitana Ribas (Delta Insights), Josep Camprubí (Nova Farma)

Contexto resueltoConfianza91%

REGISTRO

Cada acción queda trazada

PLAN DE ACCIÓN

Lo que la IA propone, listo para revisar

Confianza88%

Tareas detectadas

P1Enviar acceso a datos de compras y rupturas de últimos 6 meses

Josep Camprubí (con soporte de Marc Puig) · 4 julio 2026

Extractos de compras, rupturas por farmacia e incidencias con proveedores. En carpeta segura.

De la transcripción

“Línea 4”

P1Preparar taller de diagnóstico con Marc y responsables de farmacia

Aitana Ribas · 9 julio 2026

Agenda, mapa de proceso e invitación a Marc y dos responsables. 3 horas.

De la transcripción

“Línea 6”

P2Definir indicadores base para medir mejora post-implantación

Aitana Ribas + Marc Puig · 22 julio 2026

Tres indicadores: rupturas, coste de urgencias y venta perdida. Con línea base actual.

De la transcripción

“Línea 8”

Propuestas CRM

Odoo (gestor de proyectos)Bajo riesgo

Borrador IA

Crear expediente 'Nova Farma — Rediseño compras y stock' en etapa 'Diagnóstico'.

Por qué

Cliente ya en CRM tras la comercial de junio. Solo se vincula proyecto.

OdooBajo riesgo

Borrador IA

Marcar proyecto activo con contacto operativo (Marc Puig).

Por qué

Evita duplicar interlocución con Marc si otro consultor de Delta llama a Josep.

Borrador IA

Próximos pasos arranque Nova Farma

Confianza88%Requiere revisión humana

Recordatorios internos

WhatsApp interno de Deltaviernes 3 julio, 10:00 · Recordar a Josep Camprubí el envío de accesos a datos de compras y rupturas.

WhatsApp interno de Deltamiércoles 8 julio, 09:00 · Confirmar asistencia de Marc Puig y los dos responsables al taller. Reforzar a Marc si falta alguien por confirmar.

Ver una consultora convertir una reunión en propuesta

Termina la llamada con el lead, la IA prepara la propuesta, la tarea comercial y la actividad de CRM.

Menos de un minuto · sin registro

Qué hace el Autopiloto

Detecta tareas y compromisos

Detecta acciones, responsables y fechas de cada reunión.

Asigna responsables

Empareja cada acción con la persona que ya aparece en tu equipo o en el lead.

Propone cambios en CRM

Sugiere actividades, etapas y notas listas para Odoo, HubSpot o Pipedrive.

Prepara el seguimiento

Redacta el correo post-reunión con contexto, tono y próximos pasos.

Envía recordatorios internos

Avisa por Telegram o WhatsApp antes de que algo se enfríe.

Guarda el registro con evidencia

Cada acción enlaza con la frase exacta de la transcripción que la generó.

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