Autopiloto de Reuniones

Autopiloto reuniones + CRM

De la reunión con tu cliente a la campaña en producción

Cada reunión se convierte en tareas, actualizaciones y borradores listos. Tú apruebas antes de nada.

Contexto por cuentaTrazabilidad completa

Autopiloto de ReunionesCada respuesta queda registrada

Cómo trabaja la IA aquí

Las acciones sensibles siempre requieren aprobación humana, incluso en autopiloto.

TRANSCRIPCIÓN

Lo que se dijo en la reunión

Reunión de arranque: campaña Q3 y calendario editorial · 2 jul 2026, 38 min

Pau Bertran: Núria, queremos empujar ventas en septiembre antes de que llegue el frío.

Núria Vilaseca: ¿Objetivo comercial concreto?

Pau Bertran: Doblar las ventas del septiembre pasado. Fueron flojas, el listón no es imposible.

Núria Vilaseca: Cerramos así: landing, 6 publicaciones en Instagram y 3 correos. Cuatro semanas de campaña.

Pau Bertran: Me cuadra. ¿Qué necesitas de nosotros?

Núria Vilaseca: Fotos de las tres referencias y la guía de tono de abril.

Pau Bertran: Fotos te las paso mañana. La guía la tienes tú.

Núria Vilaseca: Bocetos el jueves 17. Vuelta el lunes 21 o entramos en riesgo de plazo.

Pau Bertran: El 21 lo tienes. ¿Punto de control cada cuánto?

Núria Vilaseca: Semanal, martes media hora. Landing publicada el 25 de agosto.

CONTEXTO

Lo que la IA cruzó con el CRM

ClienteTerrats Verds

LeadCliente recurrente → Proyecto activo Q3

Última reunión16 junio 2026

Próxima8 julio 2026

AsistentesNúria Vilaseca (Ràdix Studio), Pau Bertran (Terrats Verds)

Contexto resueltoConfianza93%

REGISTRO

Cada acción queda trazada

PLAN DE ACCIÓN

Lo que la IA propone, listo para revisar

Confianza90%

Tareas detectadas

P1Enviar fotos de producto de las 3 referencias a empujar en Q3

Pau Bertran · 3 julio 2026

Fotos del último catálogo, resolución imprenta y web. Vía Google Drive del proyecto.

De la transcripción

“Línea 6”

P1Entregar bocetos de página de aterrizaje y de 6 publicaciones para revisión

Núria Vilaseca · 17 julio 2026

Landing con las 3 referencias y 6 publicaciones Instagram (tono guía abril). Figma + PDF.

De la transcripción

“Línea 8”

P2Aprobar bocetos de landing y publicaciones o devolver cambios

Pau Bertran · 21 julio 2026

Devolución en bloque, sin fragmentar iteraciones. Cambios listados por pieza o aprobación explícita.

De la transcripción

“Línea 8”

Propuestas CRM

Odoo (gestor de proyectos)Bajo riesgo

Borrador IA

Crear proyecto 'Terrats Verds — Campaña Q3 2026' en etapa 'Producción' con hitos cargados (25 ago landing, 22 sept cierre).

Por qué

Cliente ya en CRM tras Q2. Se crea proyecto Q3 vinculado sin duplicar ficha.

OdooBajo riesgo

Borrador IA

Marcar proyecto activo con contacto único (Pau Bertran) para el equipo Ràdix.

Por qué

Evita mensajes cruzados y mantiene canal de aprobación con una voz por lado.

Borrador IA

Arranque campaña Q3 y próximos pasos

Confianza90%Requiere revisión humana

Recordatorios internos

WhatsApp interno de Ràdixviernes 3 julio, 10:00 · Recordar a Pau Bertran el envío de fotos de producto de las 3 referencias de la campaña Q3.

WhatsApp interno de Ràdixmiércoles 16 julio, 09:00 · Confirmar entrega de bocetos de landing y de las 6 publicaciones a Pau. Avisar al equipo creativo si algún activo va con retraso.

Ver una agencia procesar una reunión de arranque

Termina la reunión de arranque, la IA propone tareas de estrategia, diseño e informes, y programa el siguiente punto de control.

Menos de un minuto · sin registro

Qué hace el Autopiloto

Detecta tareas y compromisos

Detecta acciones, responsables y fechas de cada reunión.

Asigna responsables

Empareja cada acción con la persona que ya aparece en tu equipo o en el lead.

Propone cambios en CRM

Sugiere actividades, etapas y notas listas para Odoo, HubSpot o Pipedrive.

Prepara el seguimiento

Redacta el correo post-reunión con contexto, tono y próximos pasos.

Envía recordatorios internos

Avisa por Telegram o WhatsApp antes de que algo se enfríe.

Guarda el registro con evidencia

Cada acción enlaza con la frase exacta de la transcripción que la generó.

¿Quieres conectar esto con el resto de tu operación?

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